Att integrera företagets IT-system är definitivt aktuellt nu när digitalisering tagit fart igen. Det finns givetvis olika sätt att integrera systemen, dvs koppla ihop dem så att de fungerar som ett enda system.
Direktintegrering eller integration via en integrationsmotor
Dels finns det mer gammaldags sättet att direktintegrera systemen. Vid en direktintegrering kopplas alla olika system ihop direkt med varandra. Har man många system som ska fungera ihop blir det lätt en spagettiliknande röra. Dessutom blir det svårt att koppla ihop systemen med ev. externa parter.
Det nyare sättet att integrera systemen är att göra detta via en integrationsmotor. En integrationsmotor kan ses som ytterligare ett system som sitter som spindeln i nätet av alla system.
När man använder en integrationsmotor så kopplar man ihop alla system med denna och inte med varandra direkt. Integrationsmotorn sköter kommunikationen mellan de olika systemen och ser till att varje system får den information det behöver på ett språk det förstår. Det går även att koppla in externa system via integrationsmotorn. Det kan vara leverantörers eller logistikpartners system.
Varför integrera systemen
Att kunna koppla ihop sina olika system, t ex order-, lager- och fakturasystem leder till stora tidsbesparingar. Utan en integrering måste man föra över mycket information manuellt mellan de olika systemen. En integrationsmotor sköter detta helt automatiskt vilket är mycket tidsbesparande.